CONTAINTER

El Sistema de Inventario Perpetuo   Es el mejor sistema de  registro de mercancías para cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido como  Sistema de Inventario Constante o Permanente , este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del  valor del inventario final,  del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. El sistema de inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y del costo del artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica, PEPS, UEPS o promedio ponderado. El sistema de inventario perpetuo o constante es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en  ventas  y de las correlativas  salidas del almacén . Tiene tres cuent...

Procedimiento analítico o pormenorizado Este procedimiento se distingue por utilizar una  cuenta  específica por cada concepto relacionado con la compraventa de mercancías. Características – Para determinar la existencia de mercancías se debe realizar un inventario físico. – El costo de ventas se determina por el periodo (es necesario practicar un inventario físico de acuerdo con las necesidades de la entidad). – Se desconoce la utilidad o pérdida bruta durante el transcurso del periodo. – Cuando hay devoluciones sobre ventas se conoce sólo el precio en que fueron vendidas y no el costo con que deben entrar al almacén. – Se utiliza una cuenta liquidadora, llamada  pérdidas y ganancias , al final del periodo. Cuentas específicas Nombre de la cuenta y su naturaleza : Inventario – Deudora Ventas – Acreedora Devoluciones sobre ventas – Deudora Rebajas sobre ventas – Deudora Compras – Deudora Gastos sobre compras – Deudora Devoluciones sobre compras...

En las  Pólizas  de Egresos,  también llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se deben registrar y agregar los documentos que sirven como comprobantes de las operaciones en las cuales se haya generado un cheque como método de pago o bien.  La póliza de egreso registra las operaciones que involucren salidas de dinero en efectivo para el negocio, es decir los egresos. Cada vez que se expida un cheque o haya salida de dinero en efectivo, debe hacerse una póliza de egresos (una póliza por cada gasto realizado). El documento deberá señalar la aplicación contable de acuerdo a las claves del catálogo de cuentas.  Lo que la Póliza debe contener es lo siguiente: 1.              Número de Póliza. 2.              Tipo de Póliza. 3.              Fecha. 4.  ...

Las  Pólizas de Ingresos  contienen el registro de todo aquello que recibes por ventas de productos o servicios de tu negocio y que tu expides una factura como comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de Ingresos se anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la empresa, es decir,  entradas de dinero en efectivo o cheque  para la empresa. Las  personas físicas o morales  que estén obligados a llevar la contabilidad electrónica, deberán hacerlo en sistemas electrónicos que tengan la capacidad de generar archivos en formato . XML, los cuales contendrán la información de las  pólizas de ingresos, egresos y diario  que se generaron en cada operación de tu empresa. Póliza de ingresos  En la póliza de ingresos se lleva el registro diario de las operaciones que representan entradas de dinero en efectivo para el negocio: los ingresos. Para procesar este tipo de pólizas se consideran todos los documen...

La  Póliza de diario  registra las operaciones que realiza la entidad económica y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo, por día. La póliza de diario debe señalar operaciones como: pagos de contado o a crédito, adquisiciones de contado o a crédito, cobros, descuentos, rebajas, devoluciones de mercancías, etc.  En la Figura 3, observa el formato de la póliza de diario.    Por cada grupo de cuentas se elabora una póliza. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor.   Por supuesto, el orden de los datos puede variar de una empresa a otra; lo que es importante resaltar es que una póliza deberá contener cuando menos los datos que aparecen en los formatos mostrados, los cuales en general se resumen en trece aspectos (Romero, 1995):  1. Nombre de la entidad  2. Referencia a la póliza  3. Tipo de póliza (entrada de efectivo, salida de efectivo, diar...

Amortización  es la absorción del costo de un Activo intangible o un Cargo diferido, durante un determinado numero de años. Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que se realizan a la amortización acumulada de los gastos de organización, la cual representa la recuperación del costo  de estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio. Esta cuenta  es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son aquellas cuentas de valuación que aumenta o disminuye el valor de una cuenta de activo las cuales forman parte del activo, pero que no son activos en si mismas. Bibliográfia: FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD, Vartkes Hatzacorsian Hovsepian, ed, ECAFSA