Poliza de diario o diaria

La Póliza de diario registra las operaciones que realiza la entidad económica y que implican entradas o salidas de dinero en efectivo, por día. La póliza de diario debe señalar operaciones como: pagos de contado o a crédito, adquisiciones de contado o a crédito, cobros, descuentos, rebajas, devoluciones de mercancías, etc.  En la Figura 3, observa el formato de la póliza de diario. 
 Por cada grupo de cuentas se elabora una póliza. Los datos contenidos en las pólizas se registrarán en el libro diario, para después ser concentrados en el libro mayor. 

Por supuesto, el orden de los datos puede variar de una empresa a otra; lo que es importante resaltar es que una póliza deberá contener cuando menos los datos que aparecen en los formatos mostrados, los cuales en general se resumen en trece aspectos (Romero, 1995):
 1. Nombre de la entidad
 2. Referencia a la póliza
 3. Tipo de póliza (entrada de efectivo, salida de efectivo, diario) 
4. No. de póliza 
5. Fecha
 6. No. de cuenta
 7. No. de subcuenta
 8. Concepto, para anotar los cargos y abonos del asiento
 9. Columna de parcial
 10. Columna de cargo
 11. Columna de abono 
12. Concepto
 13. Firmas de quienes elaboraron, revisaron, autorizaron y llevaron los registros a los auxiliares y al diario. 


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